什麼是勞資會議？
圖片來源https://unsplash.com/photos/cw-cj_nFa14
勞資會議其實就是一個勞工和老闆之間的溝通管道！它的目的是要協調勞資之間的關係，促進他們合作，同時預防各種勞工問題的發生。這可是個相當重要的協商制度哦！
這個制度鼓勵雙方自願性地進行協商和合作，這樣一來就能增進企業內部的溝通，減少對立和衝突，讓大家都能達成共識。這樣的溝通和合作還能激發每個人的智慧和潛能，一起為實現決議而努力！
勞資會議的設計非常巧妙，勞資雙方都派代表定期開會，大家可以提出報告和提案來討論，只要多數代表同意，就能做成決議。這樣就能創造出勞資雙贏的理想境界，真是太棒了！
透過這樣的勞資會議，員工和老闆都能夠坐下來，誠實地交流彼此的想法和需求。這樣的合作和談判，不僅讓工作環境更融洽，也讓企業更有活力！這樣的制度真的太重要了吧！
關於勞資會議的策略和執行指南在以下文章內都可以有很詳細的解釋與說明
多久要開一次勞資會議？
根據 勞資會議實施辦法第 18 條 的規定
每三個月至少開一次會議，這樣能保持雙方的溝通頻率，解決問題、促進合作。而且，如果有任何突發情況需要我們一起討論，也可以隨時臨時召開會議。這樣就能確保我們隨時都能有效溝通，共同解決工作中的挑戰。真是貼心的規定呢！
如何執行「勞資會議」?
圖片來源https://www.pexels.com/zh-tw/photo/3183197/
想知道如何舉辦勞資會議嗎？別擔心，創贏勞基顧問來告訴你幾個重要的步驟，讓你順利舉辦這場重要的會議！
想知道如何舉辦勞資會議嗎？別擔心，創贏勞基顧問來告訴你幾個重要的步驟，讓你順利舉辦這場重要的會議！
- 第一步：確定目的和議程
首先，你需要明確會議的目的是什麼，想要達成什麼目標。然後，制定一份清晰的議程，列出所有要討論的議題和重點。這樣可以確保會議有重點、提高效率。
- 第二步：選擇適當的時間和地點
確定一個適合所有參與者的時間和地點。盡量避免大家都很忙的時間，以免影響會議的參與度。另外，選擇一個寬敞、舒適的會議場地，讓大家能夠專心參與討論。
- 第三步：通知參與者
在舉辦會議前，要提前通知所有參與者，並告訴他們會議的時間、地點和議程。確保每個人都有足夠的時間做好準備，以便會議進行得順利。
- 第四步：準備資料和設備
根據會議的議程，準備好所有需要的資料和設備。這可能包括報告、數據、投影片等等。確保一切都準備就緒，以免在會議中出現意外。
- 第五步：主持會議
在會議中，要確保有一個合適的主持人，能夠引導討論，控制會議進度。讓每個人都有機會發表意見，鼓勵積極參與討論。
- 第六步：記錄會議內容
在會議中，記錄所有重要的討論內容和結論。這樣可以讓參與者回顧會議內容，並在後續的工作中有所參考。
- 最後一步：跟進和執行
會議結束後，要及時跟進會議的結果，確保所有的行動計劃得到執行。同時，也要定期回顧會議的成果，以便在下次會議中做出改進。
勞資會議代表怎麼選？代表可以任期多久？
圖片來源 https://www.pexels.com/zh-tw/photo/8846648/
挑選代表的規定是勞資雙方都要挑選2到15個代表，而且雙方的人數必須是一樣的喔！如果公司有超過100名員工，那雙方至少都要選5個代表出來。
選出代表之後，還得在15天內向主管機關報備。而且如果有任何遞補、補選、改派或調減的情況，都得再次向主管機關提交新的名單。
這樣的規定真是聰明，確保了雙方都能在會議中平等發聲，真正代表著所有人的意見。而且每次變動也得通知主管機關，保持透明和公正。
勞資會議的勞方代表怎麼選？
圖片來源 https://www.pexels.com/zh-tw/photo/7652043/
勞方代表可以根據不同的工作場所、部門或工作性質的員工人數來分配名額，然後選出代表。而且每屆勞方代表的任期是4年，還可以連任。
只要員工年滿15歲，就有權利參加選舉，成為勞資會議勞方代表。不過要注意的是，那些擔任一級主管、有管理權的老闆們是不能參選勞方代表的。所以總經理、執行副總經理、各部門副總經理等等都不能參選喔～
另外要注意的是，勞資會議實施辦法第 6 條 ：
簡單來說如果公司裡女性員工佔多數，那麼選出的勞方代表至少要有三分之一是女性哦！
這樣的做法確保了在勞資會議中女性員工的代表性，讓他們的聲音也能得到充分的關注和發聲的機會。不管是男性還是女性，每個人都有權利參與到這些重要的會議中。
這樣的規定保證了勞資雙方代表的多樣性和公正性，讓更多不同背景的員工都有機會參與到勞資會議中。這樣的規定真是用心，讓每個人的聲音都能被聽到！
勞資會議的資方代表怎麼選？
簡單來說公司要在資方代表任期屆滿前30天，指派一位熟悉業務和員工情況的人來擔任資方代表。這樣的任命方式確保了資方代表對業務和員工情況有一定了解，能夠更好地代表公司的立場。
而且資方代表的任期也跟勞方代表一樣，都是4年，而且還可以連任喔！這樣的任期設定穩定而有彈性，讓代表能夠有足夠的時間來了解問題，同時也能夠保持新鮮血液，不斷為公司帶來新的想法和建議。
勞資會議什麼時候開？
這個問題非常的有趣在於勞資會議可以在工作時間開會舉行，也可以在非工作時間舉行。 首先勞動部在勞動條 3 字第 1040130857 號書函中先解釋了何謂「工作時間」如下圖：
如果在工作時間開勞資會議的話？
首先勞資會議實施辦法第 12 條 明文指出
簡單來說如果勞資會議的日子恰好落在勞工代表們「約定出勤時段」內，那當然就該給大家放個公假呀！嗯，對的，這意味著員工的工資一點都不能少，照算不誤！
勞資合作的會議不僅將提升工作氛圍，也將促進溝通和理解。這是個讓勞工代表們發聲的好機會，他們可以代表同事們分享想法和需求。同時，老闆們也可以向員工解釋公司的目標和政策，讓大家心有靈犀，同心協力。
當然，這公假不只是讓大家休息，也是一種尊重和肯定。因為公司願意讓勞工代表們參與會議，這顯示出公司重視員工的聲音，這種關懷讓員工感到被重視和愛護。這樣的文化和氛圍，一定會讓公司更加蓬勃發展！
如果在非工作時間開勞資會議的話？
接下來我們來談談非工作時間開勞資會議，這算是一個有趣的例子，因為參加勞資會議的時候呢，並不受雇主的監督指揮，也不需要提供或等待提供勞務。所以當然啦，這不算在正式的工作時間內哦！無論是下班後或是假日，參與這種會議都不需要雇主給付加班費的。
不過別忘了，這只是勞基法設定的最低標準啦！如果雇主覺得應該給員工更好的福利，像是提供加班費或其他津貼、補助，那當然也是完全沒問題的！畢竟，雇主想要對員工好一點，打造更舒適的工作環境，大家一起共襄盛舉，這是再好不過的事情了～
所以，親愛的朋友們，工作時間的定義是有一些限制的，但在勞資會議這樣的場合是可以放心參加的，不需要擔心影響工作時間和加班費的問題。
勞資會議要記錄什麼呢？
圖片來源https://unsplash.com/photos/ftQrm7D1Rw0
根據勞資會議實施辦法第 21 條 規定：
勞資會議紀錄應記載下列事項，並由主席及記錄人員分別簽署：
一、會議屆、次數。
二、會議時間。
三、會議地點。
四、出席、列席人員姓名。
五、報告事項。
六、討論事項及決議。
七、臨時動議及決議。
前項會議紀錄，應發給出席及列席人員。
在勞資會議結束後，我們還要記得完成會議紀錄，而且這份紀錄要由主席和紀錄人員親自簽名，再發給參與會議的人們。這些紀錄要保留至少 5 年喔！這樣才能有個完整的記錄，方便以後查閱。
下篇預告：哪些事項一定要經過勞資會議同意才能實施呢？
1.實施2週、4週、8週變形工時制度
（依據勞基準法第30條第2項、第3項及第30條之1規定）
2.使勞工延長工作時間，也就是「加班」
（依據勞基準法第32條第1項規定）
3.使女性勞工於午後10時至翌晨6時之夜間時間內工作
（依據勞基準法第49條第1項規定）
4.延長工時調整
（依據勞基準法第32條第2項但書規定）
5.輪班換班間距調整
（依據勞基準法第34條第2項但書規定）
6.例假七休一調整
（依據勞基準法第36條第4項、第5項規定）
下一篇將會繼續討論關於 ”哪些事項一定要經過勞資會議同意才能實施呢？“ 大家請拭目以待
延伸閱讀 勞資爭議的發生 時該怎樣處理？
如果您有相關的疑問，歡迎與我們聯繫!! 聯絡我們
如果您想了解更多訊息，可以參考我們的專欄文章!! 了解更多
喜歡我們的影音，請訂閱 創贏勞基頻道 按讚加分享!! 創贏勞基Youtube頻道
