工作規則是甚麼?為什麼很重要?
許多企業主及人資主管常常會問道：「工作規則是什麼？」、「工作規則該如何訂定？」、「用政府機關的公版工作規則核備就可以了嗎？」
依據勞動基準法第70條：
雇主僱用勞工人數在三十人以上者，應依其事業性質，就左列事項訂立工
作規則，報請主管機關核備後並公開揭示之：
一、工作時間、休息、休假、國定紀念日、特別休假及繼續性工作之輪班方法。
二、工資之標準、計算方法及發放日期。
三、延長工作時間。
四、津貼及獎金。
五、應遵守之紀律。
六、考勤、請假、獎懲及升遷。
七、受僱、解僱、資遣、離職及退休。
八、災害傷病補償及撫卹。
九、福利措施。
十、勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定。
十一、勞雇雙方溝通意見加強合作之方法。
十二、其他。
及施行細則第38條：
工作規則經主管機關核備後，雇主應即於事業場所內公告並印發各勞工。
從以上這兩個條文的內容，一定會發現，其實工作規則是幾乎規範了一間公司人事管理運作的整體內容，並且跟公司管理是否有符合勞動法令的規定息息相關！尤其是員工人數在30人以上的事業單位，是一定要制定工作規則並且要經過主管機關核備通過的，不然是會有一定的罰則喔！
但是雖然勞基法僅有強制員工人數30人以上的事業單位需要制定工作規則並且送審核備，但還是建議就算員工人數在30人以下的公司行號，一樣要制定工作規則並且通過核備，為什麼呢？因為有以下的好處
- 好的工作規則能夠有效預防常見的勞資爭議
包含延長工時的規定、請假規定、工作時間的認定、職業災害處理、獎懲、調動、解僱等等…關於這些議題，如果能夠在工作規則中事先寫明，那麼幾乎可以預防百分之90以上的勞資爭議了
- 好的工作規則是應對政府勞動檢查的最佳方案
當企業面臨主管機關的勞動檢查，一定會在檢查過程中被問到關於員工管理的各項問題，不論是企業主或人資主管在說明時，通常很難保證所回答的內容是全部能夠過關的，可能僅有一兩句話出現漏洞，就要面臨數萬元的罰則，所以如果企業能夠在平時就訂定一套完整的工作規則內容，在面對勞動檢查時就能夠游刃有餘的應對了！
那麼用政府機關的公版工作規則核備就可以了嗎？
勞動部有提供公版的工作規則參考手冊，在勞動部的網站上就可以下載得到，也有許多公司行號會直接拿來參考使用，但是其實這樣做的風險是很高的！
可能的問題包含公版的工作規則與公司平時的管理制度有出入，甚至無法配合公司的管理文化，造成施行上窒礙難行，再加上公版的工作規則內容，其實有許多的條文並沒有明定清楚，例如公司的獎懲制度、終止勞動契約的條件、獎金制度等等…都是對於員工管理來說非常重要的內容。
工作規則應該如何制定呢？
許多公司會將制定工作規則的任務交給人資主管或者法務處理，好像只是為了要應付勞基法上的規定而已，但更建議的方式是要找專業的勞資顧問與企業主、人資主管共同討論修訂，尤其在近年勞動法修改幅度相當大，且員工都已經非常重視自身權益的狀況下，對於工作規則內容的制定應當要視為一項重要的工作並謹慎的進行，如此才能制定出一套對企業管理真正有幫助的工作規則喔！
總結
一套好的工作規則，能夠預防絕大部份企業人事管理可能面臨的風險，並且能夠增加勞資雙方的信任度、健全管理制度、建立良好的企業文化，幫助企業的長遠發展，所以如果公司還沒有制定工作規則並且核備，就趕快著手進行吧！
